Đơn xin xác nhận ông bà, người thân đã mất, đã chết, đã tử vong, các nội dung xin xác nhận liên quan tới lý do chết hay các thủ tục chứng tử có liên quan khác.
Đơn xin xác nhận ông bà đã mất hay còn sử dụng với mục đích là giấy xác nhận người thân đã chết hoặc xác nhận quan hệ nhân thân của mình với người đã mất là văn bản được cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền thông thường là Phòng tư pháp UBND cấp xã, phường xác nhận việc ông bà, người thân của một hoặc một số chủ thể nhất định đã mất, đã chết tại những thời điểm trước đó và mối quan hệ với người nộp đơn là gì.
1. Hướng dẫn làm đơn Đơn xin xác nhận ông bà đã mất
Để xác nhận một người là đã chết hay xác nhận mối quan hệ nhân thân với người đã chết, cá nhân cần xem xét tùy từng trường hợp để gửi đơn tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cuối cùng người chết cư trú hay Ủy ban nhân dân cấp xã hiện tại mình đang cư trú. Việc gửi tới đúng cơ quan sẽ giúp việc xác nhận được tiến hành nhanh chóng và đảm bảo.
Bên cạnh đó, trong Đơn cần trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin của hồ sơ chứng tử nếu có để tạo điều kiện cho việc truy xuất thông tin được dễ dàng, thuận tiện. Ngoài ra còn cần thông tin của người làm đơn, các thông tin như tên họ, nơi đăng ký thường trú, số CMND/CCCD, thông tin liên lạc cơ bản và lý do cần xin xác nhận thông tin người đã chết.
2. Thẩm quyền nhận Đơn xin xác nhận ông bà đã mất, đã chết
Cơ quan có thẩm quyền nhận đơn và xác nhận là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi đã đăng ký chứng tử hoặc trong trường hợp không xác định được rõ ràng thì sẽ là Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn theo thông tin hợp pháp mà người đã chết cư trú sau cùng.
Nếu Ủy ban nhân dân cấp xã, phường không thể xác định hay xác nhận do các hồ sơ gốc không có, bị hư hỏng thất lạc thì cần có văn bản trả lời cho công dân hoặc yêu cầu truy xuất thông tin từ các cơ quan có liên quan để hướng dẫn, xác nhận cho người dân có nhu cầu.
3. Thời hạn xử lý Đơn xin xác nhận ông bà đã mất, đã chết
Thời hạn thực hiện thủ tục này là từ 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, lịch nhận kết quả sẽ được giao cho người nộp Đơn xin xác nhận ông bà đã mất, đã chết bằng Giấy hẹn xử lý thủ tục hành chính.
Địa điểm nhận kết quả là tại cơ quan có thẩm quyền nhận Đơn ban đầu, người tới nhận kết quả cần mang theo CMND/CCCD để làm thủ tục.
4. Hồ sơ gửi kèm Đơn xin xác nhận ông bà đã mất, đã chết
Hồ sơ cần nộp kèm Đơn xin xác nhận ông bà đã mất, đã chết bao gồm:
- Đơn xin xác nhận ông bà đã mất;
- CMND/CCCD của người làm đơn;
- Sổ hộ khẩu;
- Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận đã chết, giấy báo tử (nếu có);
- Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan thể hiện, chứng minh quan hệ giữa người làm đơn và người đã chết,…
- Các văn bản thể hiện lý do cần xin xác nhận;
5. Mẫu Đơn xin xác nhận ông bà đã mất, đã chết – Gọi ngay 1900.0191
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
…………., ngày… tháng…. năm…..
ĐƠN XIN XÁC NHẬN ÔNG BÀ ĐÃ MẤT
Kính gửi: – Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)………………
– Ông…………………… – Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn)……………
(Hoặc các chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào từng trường hợp của bạn)
– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
– Căn cứ Luật hộ tịch năm 2014;
– Căn cứ…;
– Căn cứ tình hình thực tế.
Tên tôi là:…………………………………. Sinh năm:…………
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Tôi xin trình bày với Quý cơ quan/Ông/Bà/… sự việc sau:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
(Phần này bạn trình bày về nguyên nhân, hoàn cảnh, lý do dẫn tới việc bạn làm đơn xin xác nhận ông bà đã mất, ví dụ:
Ông:……………………. Sinh năm:…………
Chứng minh nhân dân số:…………………… do CA……….. cấp ngày…/…/……..
Là: ông…… của tôi đã mất vào ngày…./…/….. theo Giấy chứng tử………
Và Bà:………………………… Sinh năm:………….
Chứng minh nhân dân số:…………………… do CA……….. cấp ngày…/…/……..
Là: bà…… của tôi đã mất vào ngày…./…./…… theo Giấy chứng tử………….
Tới ngày…/…./…… công ty tôi có yêu cầu người lao động tự khai về các thành viên gia đình để tổ chức……….. cho người lao động cùng gia đình. Tôi có khai về việc ông/bà của mình đã mất, và công ty tôi có yêu cầu tôi xin xác nhận về thông tin này để đảm bảo thông tin tôi đã khai này là chính xác. Nên, tôi làm đơn này để xin xác nhận về việc ông……. và bà……. đã mất vào thời điểm hiện tại để có văn bản nộp cho công ty.)
Do vậy, tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà… xem xét sự việc trên của tôi và xác nhận:
Ông:………………….. và Bà:………………. mà tôi đã nêu trên là ông bà của tôi đã mất vào ngày…/…/….. và ngày…/…./……
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
(Phần này bạn có thể đưa ra các thông tin khác mà bạn cần xác nhận, nếu có)
Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.
Kính mong Quý cơ quan/Ông/Bà… xem xét và chấp nhận đề nghị trên của tôi.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
| Xác nhận của………………. | Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên) |
DỊCH VỤ SOẠN THẢO ĐƠN, HỢP ĐỒNG, CÔNG VĂN CHỈ 500 NGÀN ĐỒNG -> GỌI NGAY 1900.0191
6. Xác nhận đăng ký chứng tử
Trong một số trường hợp khi cần thực hiện một thủ tục có liên quan nào đó tới tài sản hay nhân than của người đã chết mà gia đình lại làm mất hay không tìm thấy giấy chứng tử thì có thể thực hiện thủ tục xin xác nhận đăng ký chứng tử tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, ở đây là Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường.
Việc xác nhận đã đăng ký chứng tử sẽ được thực hiện theo hồ sơ đã đăng ký trước đó, gồm có ngày giờ, họ tên, lý do, nơi mất,…
7. Làm thế nào để làm Đơn xác nhận đã chết cho người chết có 2 tên
Với người sử dụng đồng thời 2 tên họ, thông thường tất cả các thủ tục sẽ đều gặp những khó khăn trở ngại, nhất là các thủ tục như bảo hiểm, chế độ, thừa kế, chuyển tài sản.
Trong trường hợp này, người thân cần có những bằng chứng, chứng minh được 2 tên đều là của cùng một người, nếu được nên có văn bản xác nhận của chính quyền địa phương trước đó thì mới có thể thực hiện các bước sau là làm Đơn xin xác nhận đã chết cho người này.
Với những người mất trong thời gian phục vụ quân đội hay vì các lý do khác mà mất tại nơi không đăng ký thường trú, cư trú, việc xác định sẽ tương đối khó khăn, người dân nên liên hệ trực tiếp với Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường nơi cư trú để nhận được những hướng dẫn chi tiết, chính xác nhất.
8. Đính chính hồ sơ bằng Đơn xin xác nhận người thân đã chết
Với thủ tục khai nhận di sản thừa kế mà các hàng thừa kế theo pháp luật hoặc người thừa kế theo di chúc không còn, sẽ cần phải cung cấp các văn bản chứng từ chứng nhận người thừa kế đã chết.
Khi này, con cháu, người thân có thể làm Đơn xin xác nhận đã chết gửi tới cơ quan nhà nước quản lý tại nơi cuối cùng mà người chết sinh sống.
9. Cháu có được Uỷ quyền để làm Đơn xin xác nhận ông bà đã chết không
Pháp luật không quy định có giới hạn trong việc đối tượng tới thực hiện thủ tục hành chính này. Vì thế chỉ cần chứng minh được nhu cầu xin xác nhận là hợp pháp, bất kỳ cá nhân nào đều có thể thực hiện xin xác nhận một người là đã chết nhằm tiến hành các thủ tục khác có liên quan.
10. Nộp Đơn xin xác nhận ông bà đã mất, đã chết có mất phí không
Nộp Đơn xin xác nhận ông bà đã mất, đã chết là có mất phí, mức phí sẽ được thông báo cho người có nhu cầu khi tới nhận kết quả xử lý thủ tục hành chính.
Mức phí này sẽ được quy định thống nhất dựa theo hướng dẫn của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố, qua tìm hiểu của chúng tôi, thông thường phí được áp dụng tại một số địa phương ở thời điểm của bài viết này là không quá 15.000đ/xác nhận.
Tham khảo thêm:
TƯ VẤN CÁCH VIẾT MẪU ĐƠN
— Tư vấn giúp đỡ miễn phí liên hệ: 1900.0191 —
Bạn đang gặp khó khăn trong việc sử dụng đơn, không biết nên viết đơn như thế này, hãy liên hệ ngay Hotline 1900.0191 để được chúng tôi tư vấn, hỗ trợ hoàn toàn miễn phí. Tổng đài trực tuyến mọi lúc, mọi nơi là giải pháp luôn luôn đem lại sự hài lòng, nhanh chóng và đáng tin cậy.
Đơn là loại văn bản có mức độ sử dụng lớn nhất trong hệ thống tất cả các văn bản tồn tại hiện nay. Với nhiều thể loại, yêu cầu, mục đích khác nhau, dẫn tới việc có rất nhiều mẫu đơn ra đời và chỉ sử dụng được trong một hoàn cảnh nhất định. Đây vừa là ưu điểm cũng vừa là nhược điểm của loại hình văn bản này.
Nếu gặp phải bất kỳ trở ngại nào trong quá trình viết mẫu đơn, cách viết đơn, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được hỗ trợ từ những chuyên gia, luật sư chuyên ngành. Việc tư vấn sẽ là hoàn toàn miễn phí. Đảm bảo tính pháp lý, rõ ràng, cụ thể là những tiêu chí hàng đầu giúp cho yêu cầu, đề nghị của các bạn trong đơn đạt hiệu quả cao nhất.
Trong một số trường hợp, nếu việc viết đơn thực sự làm khó bạn và bạn không chỉ cần tư vấn mà mong muốn được hỗ trợ toàn diện hơn, hãy để chúng tôi soạn thảo những văn bản này và gửi tới cho bạn với chi phí dịch vụ vô cùng hấp dẫn Trọn gói chỉ 500.000đ. Với mức phí trên, mẫu đơn sẽ được kiện toàn từ những chi tiết nhỏ nhất với những viện dẫn quy định pháp luật tương ứng cho trường hợp cụ thể mà bạn cung cấp. Các hướng dẫn ký, cách thức gửi đơn, cơ quan nhận, thụ lý, thời gian, thủ tục,… sẽ đều được tư vấn kèm theo.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 1900.0191 để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
Các mẫu đơn hành chính thông dụng
Các mẫu đơn kiến nghị, phản ánh, tố cáo là các mẫu đơn đã được pháp luật quy định, hướng dẫn theo những hình thức nhất định. Việc sử dụng, viết các mẫu đơn này sẽ chỉ nằm trong phạm vi thay thế, bổ sung thông tin sao cho phù hợp. Đây là dạng mẫu đơn dễ sử dụng và phổ biến, cơ quan tiếp nhận thông thường là cơ quan nơi có hành vi chưa đúng, sai quy định xảy ra.
Ngoài ra, các mẫu đơn hành chính cũng có thể là các dạng đơn được cung cấp sẵn tại những cơ quan hành chính cụ thể, nhắm tới một yêu cầu cụ thể. Đây cũng là những mẫu đơn không thể thay đổi và được ban hành dựa theo Nghị quyết, Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành.
| Mẫu đơn tố cáo | Mẫu đơn yêu cầu |
| Mẫu đơn khiếu nại | Mẫu đơn tố giác |
| Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ | Mẫu đơn trình bày |
| Mẫu đơn đề nghị giải quyết | Mẫu đơn xin miễn |
| Mẫu đơn kiến nghị | Mẫu đơn đăng ký mong muốn, nguyện vọng |
| Mẫu đơn phản ánh | Mẫu đơn báo cáo |
| Mẫu đơn xin xác nhận | Mẫu đơn tố cáo lừa đảo |
| Mẫu đơn sử dụng trong lĩnh vực đất đai | Mẫu đơn tố cáo đánh người gây thương tích |
| Mẫu đơn khởi kiện | Mẫu đơn xin nghỉ phép |
| Mẫu đơn yêu cầu hòa giải | Mẫu đơn yêu cầu bồi thường |
| Mẫu đơn yêu cầu đo đạc | Mẫu đơn xin gia hạn |
| Mẫu đơn xin ân xá | Mẫu đơn xin miễn |
| Mẫu đơn xin thành lập chi bộ, đội bóng | Mẫu đơn đề nghị kiểm tra |
| Mẫu đơn của tập thể | Mẫu đơn kiến nghị nhà trường |
Các mẫu văn bản thông thường mới nhất
Mẫu văn bản hành chính thông thường, mẫu đơn, giấy đề nghị, xin xác nhận không thuộc các dạng bắt buộc phải theo quy định là những văn bản có cách viết đa dạng tùy theo mục đích, nhu cầu của người viết đơn.
Tuy nhiên, nội dung đơn cần có tối thiểu các phần như thông tin người viết đơn, nội dung đơn, căn cứ của đơn, sự kiện, sự việc và mong muốn, yêu cầu đặt ra trong đơn. Việc viết một nội dung đơn đầy đủ, hợp pháp và truyền tải được tròn vẹn nội dung sự việc đôi khi không phải dễ dàng. Vì thế các bạn có thể tham khảo những mẫu đơn mà chúng tôi cung cấp, để từ đó xây dựng những nội dung phù hợp với hoàn cảnh của mình.
| Đơn xin không tái ký hợp đồng | Đơn xin xác minh đất khai thác | Đơn xin xác nhận phần mộ lâu năm |
| Đơn xin xác nhận 2 số cmnd là 1 | Đơn xin xây, sửa nhà cấp 4 | Đơn xin miễn thị thực 5 năm |
| Đơn đề nghị bồi thường đất đai | Đơn đề nghị bố trí tái định cư | Đơn đề nghị đưa con vào trại cai nghiện |
| Đơn đề nghị giữ cô giáo chủ nhiệm | Đơn đề nghị hỗ trợ cải thiện nhà ở | Đơn đề nghị làm đường dân sinh |
| Đơn đề nghị phong tỏa tài sản | Đơn yêu cầu hủy kết hôn trái pháp luật | Đơn yêu cầu hoãn thi hành án |
| Đơn yêu cầu cấp dưỡng nuôi con | Đơn yêu cầu kê biên tài sản | Đơn yêu cầu kiểm tra đồng hồ điện |
| Đơn yêu cầu tuyên bố mất tích | Đơn yêu cầu mở lối đi | Đơn yêu cầu chấm dứt hợp đồng |
| Đơn đề xuất khen thưởng | Đơn đề xuất tăng lương | Đơn yêu cầu công nhận sáng kiến |
| Đơn đề xuất mua hàng | Đơn đề xuất bổ sung nhân sự | Đơn đề xuất hỗ trợ |
| Đơn đề xuất mua thiết bị | Đơn đề nghị nâng lương thường xuyên | Đơn đề nghị sử dụng vỉa hè |
| Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập | Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp | Đơn đề nghị sửa chữa điện |
| Đơn xin xác nhận không nợ thuế | Đơn xin xác nhận không có thu nhập | Đơn xin xác nhận 2 tên là một người |
| Đơn xin bảo lãnh người cai nghiện | Đơn xin cải tạo đất vườn | Đơn xin di dời công tơ điện |
| Đơn xin cấp phép xuất bản | Đơn xin lấy lại giấy tờ xe | Đơn tố cáo hàng xóm gây ầm ĩ |
| Đơn tố cáo bán hàng giả | Đơn tố cáo bạo hành trẻ em | Đơn tố cáo việc đánh bạc |
| Đơn tố cáo giáo viên | Đơn tố cáo lấn chiếm lòng đường | Đơn tố cáo quan hệ bất chính |
| Đơn tố cáo cho vay nặng lãi | Đơn trình báo mất giấy tờ | Đơn trình báo mất xe ô tô |
| Đơn xin giải quyết chế độ thương binh | Đơn xin giải quyết chế độ thai sản | Đơn xin miễn đóng bảo hiểm |
| Đơn xin miễn công tác và sinh hoạt đảng | Đơn xin miễn coi thi tốt nghiệp | Đơn xin miễn chức vụ |
| Đơn xin miễn kiểm tra sức khỏe | Đơn xin miễn thuế kinh doanh | Đơn xin miễn giảm lãi vay |
Dịch vụ cung cấp mẫu đơn của Công ty luật LVN
Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc hỗ trợ người dân và kho dữ liệu mẫu đơn liên tục được cập nhật, chúng tôi ngoài việc cung cấp các mẫu đơn tham khảo online miễn phí, còn có các dịch vụ hỗ trợ tùy theo từng mức độ nhu cầu qua đường dây Hotline 1900.0191 như:
- Tư vấn miễn phí: Bao gồm tư vấn viết đơn, trình bày nội dung, chọn lọc quy định, cách gửi đơn, cơ quan nhận đơn, thời gian xử lý đơn,…
- Dịch vụ hỗ trợ có thu phí: Cung cấp các mẫu đơn toàn diện dựa trên bối cảnh của người viết đơn (Phí được tính trọn gói là 500.000đ trên một mẫu đơn)
Như vậy, dựa vào nhu cầu của mình, các bạn có thể lựa chọn hình thức hỗ trợ phù hợp mà chuyên gia, luật sư cung cấp.
Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Hotline 1900.0191 để được trợ giúp.
